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Manual.to accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Nous respectons votre vie privée en ce qui concerne les informations que nous pouvons recueillir sur notre site web.
Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont Binders Media collecte et traite les données à caractère personnel via sa plateforme Manual.to (la plateforme par laquelle un client de Binders Media et/ou vous (en tant qu’utilisateur final) pouvez créer, partager et lire des instructions visuelles, des manuels et d’autres contenus, ci-après dénommée « la plateforme Manual.to »).Plate-forme« ) et via son site web.
Binders Media fait référence à Binders Media BV, dont le siège social est situé à 9000 Gand, Volmolenstraat 29, Belgique et dont le numéro d’entreprise est 0657.817.970. Binders Media considère que la protection de la vie privée est de la plus haute importance et souhaite vous permettre – en tant qu’utilisateur de sa Plateforme – de garder le plein contrôle sur ce qu’il advient de vos données personnelles et de votre vie privée et de vous informer en conséquence.
Binders Media respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos Données Personnelles conformément à la réglementation belge et européenne en matière de protection de la vie privée, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (« Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »)(ensemble, la « législation sur la protection des données » applicable). Tous les termes en majuscules qui ne sont pas définis dans la présente politique ont la signification qui leur est attribuée dans le GDPR.
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. Il décrit non seulement vos droits, mais aussi la manière dont vous pouvez les exercer.
Dans certains cas, nous pouvons vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité complète d’autres avis et politiques de confidentialité plus spécifiques et n’est pas destinée à les remplacer.
En utilisant notre Plateforme, notre site web, en divulguant vos Données Personnelles ou en acceptant la présente Politique, vous reconnaissez la manière dont Binders Media collecte et traite vos Données Personnelles comme décrit dans la présente Politique.
Notre politique de protection de la vie privée est régulièrement réexaminée. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 16 février 2022.
La présente politique de confidentialité décrit nos activités de traitement des données en tant que sous-traitant pour le compte de nos clients lorsque vous utilisez notre plateforme. Les sous-traitants agissent au nom du contrôleur concerné et uniquement sur ses instructions légitimes.
Binders Media a conclu un accord (l' »accord« ) avec votre employeur ou votre mandataire pour vous permettre d’accéder à la plate-forme ou de l’utiliser.
Dans la présente politique de confidentialité, les références à « votre employeur » ou « votre mandataire » désignent l’entité qui a conclu l’accord avec nous. Vous serez généralement un employé, un cadre, un indépendant, un contractant ou un consultant d’un client de Binders Media. Votre employeur ou donneur d’ordre est le contrôleur en vertu de la présente politique de protection de la vie privée. Binders Media traitera vos données à caractère personnel en tant que sous-traitant pour le compte de votre employeur ou mandant et conformément à ses instructions légales.
Toutefois, dans certaines circonstances, nous pouvons également agir en tant que contrôleur. Par conséquent, la présente politique de confidentialité décrit également nos activités de traitement des données en tant que contrôleur lorsque vous utilisez notre site web (et, dans une mesure limitée, notre plateforme), lorsque et dans la mesure où nous déterminons les objectifs et les moyens des activités de traitement tels qu’ils sont définis dans la présente politique de confidentialité.
Binders Media a désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter pour toute question relative à votre vie privée et au traitement de vos données à caractère personnel. Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse suivante
Nous traitons vos données à caractère personnel en tant que sous-traitant sur la base des instructions de votre employeur ou mandant tel que défini dans l’Accord, lorsque vous vous inscrivez ou êtes inscrit par votre employeur ou mandant à notre Plateforme lorsque vous complétez votre compte d’utilisateur, et le cas échéant lorsque vous téléchargez du contenu sur la Plateforme, comme expliqué plus en détail ci-dessous.
En ce qui concerne les utilisations susmentionnées, nous traiterons vos données à caractère personnel sur la base juridique déterminée par votre employeur ou votre mandant, y compris pour nous permettre d’exécuter nos obligations contractuelles en vertu de l’accord. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur les motifs juridiques du traitement, nous vous recommandons de contacter directement votre employeur ou votre donneur d’ordre, qui, en tant que responsable du traitement, est seul chargé de prévoir ces motifs juridiques dans sa propre politique de protection de la vie privée. En fonction des fonctionnalités que vous utilisez sur notre site web et sur la Plateforme, et si votre employeur ou votre mandant le juge pertinent, les données personnelles suivantes peuvent être traitées par Binders Media :
| Objectif | Les coordonnées sont collectées pour créer un compte personnel, pour vous permettre d’accéder (via votre compte) à la Plateforme, pour communiquer, pour vous permettre de participer aux fonctions interactives de la Plateforme, lorsque vous choisissez de le faire (par ex. télécharger des manuels, des instructions, des vidéos ou d’autres documents, dans la mesure où votre employeur ou votre mandant vous y autorise), pour respecter nos obligations à l’égard de la plateforme envers nos clients et pour permettre à ces derniers d’utiliser la plateforme, pour fournir des services d’assistance, pour vous informer des modifications apportées à la plateforme, y compris des nouvelles versions de la plateforme et des nouvelles caractéristiques et fonctionnalités. |
| Type de données personnelles | Il s’agit des champs de données généralement requis pour créer et enregistrer un compte, mais tous les champs ne sont pas obligatoires et/ou disponibles dans tous les pays. |
| Durée de conservation | Les informations de contact seront supprimées des bases de données de Binders Media dès la suppression active de votre compte utilisateur sur notre Plateforme par le client de Binders Media, et seront en tout état de cause supprimées au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après la résiliation du Contrat. Si ces données personnelles doivent être conservées pendant une période plus longue, elles seront conservées aussi longtemps que cela est justifié pour l’exécution du contrat, y compris aussi longtemps que cela est nécessaire pour contacter la personne concernée ou pour l’intérêt légitime de Binders Media ou de l’organisation dans le cadre de laquelle vous utilisez la plate-forme (le cas échéant). |
| Objectif | Les données relatives aux utilisateurs finaux sont collectées afin de respecter nos obligations à l’égard de nos clients en ce qui concerne la plate-forme et de permettre à ces clients et utilisateurs finaux d’utiliser la plate-forme. En particulier, nos clients attribuent différents rôles aux utilisateurs finaux. En fonction de votre rôle d’utilisateur, vous pourrez télécharger du contenu, tel que des manuels, des instructions, des vidéos, des images ou d’autres documents afin de partager des informations pratiques, des instructions, des connaissances et des bonnes pratiques concernant votre profession, votre emploi, votre fonction, etc. |
| Type de données personnelles | Manuels, vidéos, images, textes et tout autre contenu ou document créé par un utilisateur final. Ces informations sont fournies volontairement par l’utilisateur final qui les télécharge. |
| Durée de conservation | Les données de l’utilisateur final seront supprimées des bases de données de Binders Media, après la suppression active de ces données personnelles par l’utilisateur dans son compte sur notre Plateforme, et seront dans tous les cas supprimées au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après la résiliation de l’Accord. Si ces données personnelles doivent être conservées pendant une période plus longue, elles seront conservées aussi longtemps que cela est justifié pour l’exécution du contrat, y compris aussi longtemps que cela est nécessaire pour contacter la personne concernée ou pour l’intérêt légitime de Binders Media ou de l’organisation dans le cadre de laquelle vous utilisez la plate-forme (le cas échéant). |
| Objectif | Les données analytiques, y compris les données d’historique et de journaux, sont collectées afin de respecter nos obligations en ce qui concerne la plate-forme vis-à-vis de nos clients (c’est-à-dire l’organisation pour laquelle vous utilisez la plate-forme). La configuration, les informations générées par le système et les informations techniques sont collectées pour le bon fonctionnement de la plate-forme, pour respecter nos obligations à l’égard de la plate-forme envers nos clients (c’est-à-dire l’organisation pour laquelle vous utilisez la plate-forme) et pour permettre à ces clients d’utiliser la plate-forme. En outre, ces données nous permettent de reconnaître l’utilisateur final lorsqu’il se connecte et/ou utilise notre plateforme et notre site web et garantissent l’utilisation efficace des fonctions de la plateforme et du site web, notamment pour vous permettre de vous connecter en toute sécurité à la plateforme, pour vérifier votre identité lorsque vous vous connectez et pour vous permettre de vous déplacer et d’utiliser les fonctions de notre plateforme, ainsi que pour mémoriser vos préférences telles que les paramètres linguistiques, les détails de connexion, etc. |
| Type de données personnelles | Lorsque vous utilisez la Plateforme, nous conservons un enregistrement des détails de cette utilisation, y compris la date, l’heure, le lieu, la fréquence et la durée de l’utilisation ; d’autres informations sur votre utilisation de la Plateforme, y compris les pages que vous avez consultées, les recherches effectuées, le comportement de navigation, les informations techniques sur votre ordinateur ou votre appareil mobile pour l’administration du système, y compris votre adresse IP, les identifiants uniques de l’appareil, l’ID utilisateur, le système d’exploitation, le type de navigateur, les informations concernant votre matériel, vos logiciels et les informations sur le réseau et le stockage local, le(s) nom(s) de domaine du(des) site(s) web où vous mettez en œuvre les services, le site web et la Plateforme de Binders Media. Ces informations peuvent être liées à votre profil d’utilisateur et/ou à votre compte (le cas échéant). Notre Plateforme et notre site web utilisent des cookies et des technologies similaires à ces fins. Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à notre Politique en matière de cookies . |
| Durée de conservation | Les informations techniques et analytiques seront supprimées lors de la suppression active de votre compte utilisateur sur notre Plateforme par le client de Binders Media, et seront en tout état de cause supprimées au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après la résiliation de l’Accord. Si ces données personnelles doivent être conservées pendant une période plus longue, elles seront conservées aussi longtemps que cela est justifié pour l’exécution du contrat, y compris aussi longtemps que cela est nécessaire pour contacter la personne concernée ou pour l’intérêt légitime de Binders Media ou de l’organisation dans le cadre de laquelle vous utilisez la plate-forme (le cas échéant). Pour plus d’informations sur la durée de conservation des données à caractère personnel traitées par le biais de cookies, nous vous renvoyons à notre politique en matière de cookies . |
En outre, chaque fois que vous visitez notre site web et/ou notre plate-forme, nous pouvons traiter vos données personnelles en tant que contrôleur. Par exemple, nous pouvons collecter automatiquement des informations afin d’améliorer nos services et à d’autres fins analytiques. La base juridique pertinente pour le traitement de ces données à caractère personnel est, en fonction de la situation pertinente : (i) les intérêts légitimes de Binder Media ou (ii) votre consentement.
En fonction des fonctionnalités que vous utilisez sur notre site web et sur la plate-forme, les données personnelles suivantes peuvent être traitées par Binders Media :
| Objectif | La configuration analytique, les données générées par le système et les données techniques, y compris l’historique et les données des journaux, sont collectées pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration de notre plate-forme et de notre site web (y compris (mais sans s’y limiter) pour adapter notre plate-forme et notre site web à votre utilisation, à d’autres fins statistiques et diagnostiques), pour assurer la disponibilité et l’accessibilité de la plateforme et du site web, pour contrôler l’efficacité de la plateforme et du site web et pour garantir l’utilisation efficace des fonctions de la plateforme et du site web, y compris pour vous permettre de vous déplacer et d’utiliser les fonctionnalités de notre plateforme et de notre site web et pour mémoriser vos préférences, telles que les paramètres linguistiques ou les préférences en matière de consentement, afin que nous puissions automatiquement lire et respecter vos préférences en matière de consentement sur toutes les pages suivantes et lors des futures sessions d’utilisateur final. Les données personnelles collectées auprès de vous à ces fins ne seront utilisées par nous que sous forme agrégée et dépersonnalisée. |
| Type de données personnelles | Lorsque vous utilisez la Plateforme ou le site web, nous conservons un enregistrement des détails de cette utilisation, y compris la date, l’heure, le lieu, la fréquence et la durée de l’utilisation ; d’autres informations sur votre utilisation de la Plateforme ou du site web, y compris les pages que vous avez consultées, les recherches effectuées, le comportement de navigation, les données que nous obtenons d’autres sites web, par exemple si vous nous demandez de nous connecter à votre compte Facebook, des informations techniques sur votre ordinateur ou votre appareil mobile pour l’administration du système, y compris votre adresse IP, les identifiants uniques de l’appareil, l’ID utilisateur, le système d’exploitation, le type de navigateur, les informations concernant votre matériel, vos logiciels et les informations sur le réseau et le stockage local, le(s) nom(s) de domaine du(des) site(s) web où vous mettez en œuvre les services, le site web et la Plateforme de Binders Media. Ces informations peuvent être liées à votre profil d’utilisateur et/ou à votre compte (le cas échéant). Notre Plateforme et notre site web utilisent des cookies et des technologies similaires à ces fins. Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à notre politique en matière de cookies.Certaines de nos pages web peuvent contenir des images électroniques connues sous le nom de balises web (parfois appelées « clear gifs ») qui nous permettent de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages. Les balises Web ne recueillent que des informations limitées, notamment un numéro de cookie, l’heure et la date de la consultation d’une page et une description de la page sur laquelle se trouve la balise Web. Nous pouvons également utiliser des balises Web placées par des annonceurs tiers. |
| Durée de conservation | La période de conservation des données décrites ci-dessus dépend de la finalité pour laquelle elles sont collectées et va de la durée d’une session/visite d’un site web ou d’une plateforme, à la durée pendant laquelle le consentement n’est pas révoqué et à la durée nécessaire pour vous contacter ou pour l’intérêt légitime de Binders Media (le cas échéant). dpo@manual.to. |
| Objectif | Les informations de contact sont collectées pour fournir des services d’assistance, répondre aux questions et aux demandes des personnes concernées et enquêter sur d’éventuelles plaintes concernant nos produits ou services, pour établir un canal de communication principal avec vous et gérer nos relations avec les clients, y compris pour vous informer des changements apportés à la plate-forme et au site web, des nouvelles versions de la plate-forme et du site web et des nouvelles caractéristiques et fonctionnalités, à des fins de marketing direct, y compris pour envoyer des courriels promotionnels sur nos produits et services, des offres spéciales et d’autres informations susceptibles de vous intéresser (dans la mesure où vous vous êtes abonné à notre bulletin d’information) et pour vous contacter de temps à autre à des fins d’étude de marché. En outre, ces données sont traitées pour servir de preuve à votre consentement ou à son retrait. |
| Type de données personnelles | En outre, la date et l’heure du consentement, l’URL à partir de laquelle le consentement a été soumis, l’agent utilisateur, y compris votre adresse IP, les identifiants uniques de l’appareil, l’identifiant de l’utilisateur peuvent être collectés, servant de preuve de votre consentement ou de son retrait. |
| Durée de conservation | Les informations de contact seront conservées aussi longtemps que le consentement n’est pas révoqué et aussi longtemps que nécessaire pour vous contacter ou pour l’intérêt légitime de Binders Media (le cas échéant). Pour plus de détails concernant la durée de conservation, vous pouvez toujours envoyer un courrier électronique à dpo@manual.to. |
| Objectif | Nous utilisons vos données personnelles à des fins d’administration commerciale et de conformité légale : pour gérer nos relations avec les clients, pour nous conformer à nos obligations légales, pour nous conformer à une enquête judiciaire, à une ordonnance judiciaire ou à un litige en cours, pour faire respecter nos droits légaux et protéger les droits des tiers pour analyser et surveiller l’utilisation des comptes pour prévenir, enquêter sur la fraude, le terrorisme, les fausses déclarations, les incidents de sécurité ou les délits et/ou les signaler aux autorités compétentes. |
| Type de données personnelles | Nom, rôle et coordonnées des utilisateurs finaux. Autres types de données à caractère personnel, en fonction de l’obligation légale concernée. |
| Durée de conservation | Les données relatives à l’administration commerciale et au respect de la législation seront conservées jusqu’à cinq (5) ans après l’expiration ou la résiliation de la relation avec le client ou aussi longtemps que la loi l’exige. |
Lorsque des données personnelles de tiers sont divulguées via la Plateforme, la personne qui communique les données personnelles garantit qu’elle a informé ces tiers et qu’elle a reçu tous les consentements nécessaires pour communiquer les données personnelles des tiers à Binders Media.
Notre site web et notre plateforme utilisent des cookies et des technologies similaires. Pour plus d’informations, nous nous référons à notre politique en matière de cookies.
En ce qui concerne les objectifs susmentionnés, nous traiterons vos données à caractère personnel sur la base juridique déterminée par votre employeur ou votre donneur d’ordre. Si vous souhaitez recevoir plus d’informations sur les fondements juridiques du traitement, nous vous recommandons de contacter directement votre employeur ou votre donneur d’ordre.
Le fondement juridique du traitement de vos données à caractère personnel dépend principalement de la catégorie de données à caractère personnel concernée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des fondements juridiques possibles sur lesquels nous traitons les données à caractère personnel.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, le consentement que vous donnez est toujours gratuit et vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un courriel à dpo@manual.to.
Le retrait du consentement n’affecte pas le traitement des données à caractère personnel (i) avant ce retrait, (ii) sur la base d’un autre motif légitime de traitement des données à caractère personnel, et (iii) sur la base d’un intérêt légitime. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services. Si tel est le cas, nous vous en informerons au moment où vous retirerez votre consentement.
En vertu de ce motif juridique, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat. Ce motif juridique ne s’applique que lorsque vous êtes la personne physique avec laquelle nous concluons un contrat.
Dans la plupart des cas, nous concluons des accords avec des entreprises ou d’autres types d’organisations. Lorsque nous traitons les données à caractère personnel des personnes agissant au nom de personnes morales, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes.
Nos intérêts légitimes se réfèrent à notre intérêt à conduire et à gérer notre activité.
En outre, l’intérêt légitime en tant que base juridique pour la légalité du traitement est justifié en ce qui concerne les données à caractère personnel afin d’améliorer votre expérience d’utilisateur et la plate-forme et le site web de Binders Media. Le fait que Binders Media traite ces données à caractère personnel vous profite également en tant qu’utilisateur de la plate-forme et/ou du site web. En outre, ce traitement des données à caractère personnel ne doit pas créer de risques pour les droits et libertés fondamentaux des utilisateurs de la plate-forme et du site web.
Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et sur vos droits avant de traiter vos données à caractère personnel pour nos intérêts légitimes. Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel pour des activités où l’impact sur vous l’emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l’exige ou le permet). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à l’impact potentiel sur vous en nous contactant.
Nous devons parfois traiter vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale.
Les raisons susmentionnées ne sont pas exhaustives et Binders Media peut à tout moment traiter vos données à caractère personnel pour tout autre motif légitime. Dans ce cas, Binders Media vous informera dans les plus brefs délais de la raison de cette décision. Les mises à jour de la présente politique peuvent constituer une telle notification.
Binders Media peut partager vos Données Personnelles aux fins énoncées dans la section 4, avec des tiers, pour stocker, héberger et traiter vos Données Personnelles en vertu de la présente Politique de Confidentialité, répondre à vos demandes, vous envoyer du contenu, héberger la Plateforme, pour optimiser notre Plateforme, fournir une assistance marketing, vous envoyer du contenu, répondre à vos demandes et fournir un service client, ainsi qu’avec des fournisseurs de services informatiques et des conseillers professionnels (y compris des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs), et avec le groupe Binders Media.
En outre, Binders Media peut partager vos données personnelles avec tout tiers avec lequel vous nous avez demandé de partager vos données personnelles – comme Facebook ou toute autre plateforme de médias sociaux – si vous nous avez demandé de nous connecter à votre compte.
Nous pouvons également partager certaines données à caractère personnel avec des tiers auxquels nous avons l’intention ou le choix de vendre, de transférer ou de fusionner (des parties de) nos actions, nos activités ou nos actifs.
En outre, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel si la loi l’exige ou si nous déterminons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour se conformer à une enquête judiciaire, à une ordonnance judiciaire ou à un litige en cours et/ou pour sauvegarder nos droits. Par exemple, nous pouvons répondre à une demande émanant d’un organisme chargé de l’application de la loi ou d’une autorité réglementaire ou gouvernementale si Binders Media le juge utile ou nécessaire, à sa seule discrétion, pour enquêter sur une fraude, une violation de la propriété intellectuelle ou toute autre activité préjudiciable, ou si Binders Media soupçonne raisonnablement qu’une telle activité peut exposer Binders Media ou vous-même à une quelconque responsabilité. Nous pouvons également divulguer des données dans le cadre d’un litige réel ou proposé, ou pour protéger notre propriété, notre sécurité, notre personnel et d’autres droits ou intérêts.
En particulier, vos données personnelles peuvent être partagées ou transférées aux entités suivantes :
| Type d’entité | Entité Pays |
|---|---|
| Analyse | Mondial |
| Fournisseur de services en nuage | Pays-Bas |
| Outils de test des navigateurs | Mondial |
| Service d’hébergement de dépôts de code source | Mondial |
| Support du chat dans l’application | Mondial |
Sur demande, Binders Media vous informera, dès que possible après la demande, des tiers avec lesquels vos données à caractère personnel ont été partagées en vous fournissant une liste plus détaillée.
Les sous-traitants et les sous-traitants secondaires de Binders Media agissent toujours sous la responsabilité de Binders Media. Si Binders Media fait appel à des sous-traitants, cela se fera toujours conformément à un accord de traitement des données qui répond aux exigences du GDPR. Nous exigeons de tous nos sous-traitants qu’ils prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées (y compris la sécurité) pour protéger vos données à caractère personnel conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos sous-traitants à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Ces sous-traitants et sous-traitants secondaires n’auront accès à vos données à caractère personnel que sur la base du « besoin d’en connaître » et dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services. Si nous divulguons vos données à caractère personnel comme décrit ci-dessus, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.
Cette liste peut évoluer et sera mise à jour de temps à autre.
Binders Media utilisera vos données personnelles à des fins de marketing direct. Il est possible que vos données personnelles fassent l’objet d’un profilage à des fins de marketing. Cela permet à Binders Media de vous tenir informé de ses produits, mises à jour, événements, etc. Vous donnez votre consentement explicite à cet effet, mais vous pouvez à tout moment retirer ce consentement et vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris le profilage, dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct (sans frais).
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct, gratuitement, en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@manual.to.
En principe, Binders Media ne transfère pas vos données personnelles à des pays tiers situés en dehors de l’Espace économique européen. Il est toutefois possible que Binders Media – par l’intermédiaire de ses sous-traitants ou soustraitants – transfère vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’EEE. Dans ce cas, Binders Media ne transférera vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE que conformément au droit applicable (par exemple en utilisant ou en s’appuyant sur des clauses contractuelles types, des règles d’entreprise contraignantes, des codes de conduite, des décisions d’adéquation, etc.)
Lorsque nous transférons des données à caractère personnel hors de l’EEE, nous veillons à ce qu’elles bénéficient d’un degré de protection similaire en mettant en œuvre les garanties appropriées spécifiées au chapitre V du GDPR.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le(s) mécanisme(s) spécifique(s) utilisé(s) par nous lors du transfert de données personnelles hors de l’EEE.
Binders Media s’engage à faire en sorte que vos données personnelles soient sécurisées et met en œuvre tous les efforts raisonnables et appropriés pour protéger la confidentialité de vos données personnelles. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, des garanties et des assurances pour traiter vos données personnelles conformément aux réglementations belges et européennes applicables, en particulier pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la destruction non autorisée. Binders Media dispose d’une équipe de techniciens, de systèmes automatisés et de technologies avancées, qui suivent les meilleures pratiques du secteur. Voici quelques exemples de mesures de sécurité mises en œuvre :
Nous faisons tous les efforts raisonnables et appropriés pour protéger la confidentialité de vos données personnelles.
Malgré les mesures que nous avons prises, vous devez savoir qu’il existe toujours des risques liés à l’envoi de données à caractère personnel par l’intermédiaire d’Internet. La sécurité et la protection de vos données personnelles ne peuvent jamais être totalement garanties, et nous ne pouvons pas non plus garantir que des tiers non autorisés ne pourront jamais déjouer ces mesures ou utiliser vos données personnelles à des fins inappropriées.
Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans l’accord ou dans la section 4 de la présente politique de confidentialité, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou d’établissement de rapports. Nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez.
Les périodes de conservation applicables sont indiquées dans le tableau ci-dessus au point 4.
Toutes les données sont stockées dans des bases de données et des référentiels de fichiers hébergés dans un centre de données Azure chez le fournisseur de cloud de Binders Media, Microsoft, aux Pays-Bas. Les bases de données sont sauvegardées en permanence pour permettre une restauration à n’importe quel moment pendant une période de conservation de trente-cinq (35) jours. Les sauvegardes sont stockées dans des fichiers situés au même endroit que la base de données.
Si et dans la mesure où la législation belge et européenne applicable le prévoit, vous avez le droit :
Si vous demandez une copie de vos données personnelles traitées par Binders Media, celles-ci vous seront fournies dans un délai de dix (10) jours ouvrables par Binders Media sous la forme de fichiers de feuilles de calcul au format Microsoft Excel. Les relations logiques entre les ensembles de données seront préservées sous la forme d’identifiants uniques. Les supports de reliure peuvent soit (i) demander une redevance raisonnable, en tenant compte des coûts administratifs liés à la fourniture de cette copie, ou (ii) refuser de donner suite à une telle demande, lorsque la demande de copie est manifestement infondée ou excessive. Binders Media informera la personne concernée des frais applicables avant de les facturer.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant notre délégué à la protection des données en envoyant un courriel à dpo@manual.to. Toutefois, veuillez noter que si votre demande concerne des activités de traitement pour lesquelles nous agissons en tant que sous-traitant, nous n’avons pas le droit de traiter cette demande nous-mêmes. Nous transmettrons votre demande au responsable du traitement concerné (votre employeur ou votre donneur d’ordre) et lui fournirons l’assistance nécessaire si ce dernier le demande. Veuillez contacter directement votre employeur ou votre directeur si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée ou si vous avez des questions à ce sujet.
Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité afin de nous assurer que vous avez le droit légitime de faire une demande et de vérifier que nous fournissons la réponse à la personne qui a le droit légitime de nous envoyer l’une des demandes susmentionnées et d’obtenir les données à caractère personnel. A ces fins, Binders Media se réserve le droit de demander une copie du recto de votre carte d’identité si Binders Media n’est pas en mesure de vous identifier ou si Binders Media a des raisons de douter de votre identité. Vous pouvez toutefois occulter toute information qui n’est pas nécessaire à des fins d’identification ou de vérification.
Si et dans la mesure où la législation belge et européenne applicable le prévoit, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente si le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la réglementation applicable. En Belgique, l’autorité compétente est l’Autorité de protection des données (« Gegevensbeschermingsautoriteit« ) :
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles, Belgique
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
.
Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’autorité, c’est pourquoi nous vous invitons à nous contacter en premier lieu.
Notre site web et notre Plateforme peuvent contenir des liens vers des sites web de tiers. Binders Media n’est pas responsable du contenu de ces sites web et n’est pas responsable des normes et pratiques en matière de protection de la vie privée de ces tiers. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité de ces tiers et de leurs sites web avant d’accepter leurs cookies et de visiter leur site web afin de vous assurer que vos données personnelles sont suffisamment protégées. Néanmoins, nous cherchons à protéger l’intégrité de notre site web et nous accueillons volontiers tout commentaire concernant ces sites web.
Vous reconnaissez que nous pouvons divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou si Binders Media détermine en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire :
Si Binders Media a légitimement transmis vos données personnelles à un tiers (qui n’est pas son sous-traitant), Binders Media n’est pas responsable du traitement illégal ou de l’utilisation illégale par ce tiers.
Binders Media n’est en aucun cas responsable des dommages directs ou indirects résultant de l’utilisation fautive ou illicite des Données Personnelles par un tiers (autre que son Sous-Traitant).
En tout état de cause, Binders Media n’est responsable des dommages causés par le traitement des données à caractère personnel que si elle n’a pas respecté ses obligations spécifiques en vertu du GDPR. Binders Media ne sera en aucun cas responsable des pertes ou dommages spéciaux, accessoires, indirects ou consécutifs.
Binders Media peut modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité sera indiquée sur la plate-forme et, si elle est proportionnée à l’importance des modifications, pourra vous être notifiée par courrier électronique ou vous être communiquée lors de votre prochaine connexion à la plate-forme ou de votre prochaine visite du site web. La date de la version la plus récente est indiquée dans le coin supérieur droit de la politique de confidentialité. Veuillez consulter régulièrement la politique de confidentialité de Binders Media pour rester informé des changements qui pourraient vous concerner.
Les versions modifiées de la présente politique de confidentialité entrent en vigueur dix (10) jours après leur publication sur la Plateforme. Le cas échéant, ils seront toujours soumis à approbation.
La présente politique de protection de la vie privée est régie, interprétée et mise en œuvre conformément aux lois belges.
Les tribunaux de Gand (département de Gand) sont exclusivement compétents pour trancher tout litige pouvant résulter de l’interprétation ou de l’exécution de la présente politique de protection de la vie privée, sans préjudice du droit du consommateur de présenter un litige devant un tribunal compétent sur la base d’une disposition légale impérative.
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