Neem contact met ons op
Plan een demo met onze Manual.to specialisten
Jouw privacy is belangrijk voor ons bij Manual.to. We respecteren uw privacy met betrekking tot alle informatie die we via onze website van u verzamelen.
Dit privacybeleid heeft als doel je te informeren over hoe Binders Media Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via haar Manual.to platform (het platform waarmee een klant van Binders Media’ en/of jij (als eindgebruiker) visuele instructies, handleidingen en andere content, hierna “Platform“) en via haar website.
Binders Media verwijst naar Binders Media BV, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Volmolenstraat 29, België en met ondernemingsnummer 0657.817.970. Binders Media vindt de bescherming van privacy van het grootste belang en wil jou – als gebruiker van haar Platform – in staat stellen om volledige controle te behouden over wat er met jouw Persoonsgegevens en jouw privacy gebeurt en jou hierover te informeren.
Binders Media respecteert je privacy en verbindt zich ertoe je Persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“General Data Protection Regulation” of “GDPR”)(samen de toepasselijke “Gegevensbeschermingswetgeving“). Alle begrippen met een hoofdletter die niet in dit Beleid worden gedefinieerd, hebben de betekenis die eraan wordt toegekend in de GDPR.
Lees dit privacybeleid zorgvuldig door. Het beschrijft niet alleen je rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kunt uitoefenen.
Bij bepaalde gelegenheden kunnen wij u aanvullende privacyverklaringen verstrekken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw Persoonsgegevens gebruiken. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere meer specifieke kennisgevingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze te vervangen.
Door gebruik te maken van ons Platform, onze website, je Persoonsgegevens bekend te maken of dit Beleid te aanvaarden, erken je de manier waarop Binders Media je Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals beschreven in dit Beleid.
Ons privacybeleid wordt regelmatig herzien. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 16 februari 2022.
Dit privacybeleid beschrijft onze gegevensverwerkingsactiviteiten als Verwerker namens onze klanten wanneer u gebruik maakt van ons Platform. Verwerkers handelen namens en alleen op basis van de rechtmatige instructies van de betreffende Verwerkingsverantwoordelijke.
Binders Media heeft een overeenkomst (de “Overeenkomst“) gesloten met jouw werkgever of opdrachtgever om jou toegang te verlenen tot of gebruik te laten maken van het Platform.
Verwijzingen in dit privacybeleid naar “uw werkgever” of “uw opdrachtgever” verwijzen naar de entiteit die de Overeenkomst met ons is aangegaan. Je bent meestal een werknemer, functionaris, freelancer, aannemer of consultant van een klant van Binders Media. Uw werkgever of opdrachtgever is de verantwoordelijke voor de verwerking onder dit privacybeleid. Binders Media verwerkt jouw Persoonsgegevens als Verwerker namens jouw werkgever of opdrachtgever en in overeenstemming met diens rechtmatige instructies.
In sommige omstandigheden kunnen we echter ook optreden als “Controller”of Verwerkingsverantwoordelijke. Dientengevolge beschrijft dit privacybeleid ook onze gegevensverwerkingsactiviteiten als Verwerkingsverantwoordelijke wanneer u onze website gebruikt (en in beperkte mate ook ons Platform), wanneer en beperkt tot de mate waarin wij de doeleinden en middelen van de Verwerkingsactiviteiten bepalen zoals uiteengezet in dit privacybeleid.
Binders Media heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, met wie je altijd contact kunt opnemen voor vragen over je privacy en de Verwerking van je Persoonsgegevens. De functionaris voor gegevensbescherming is te bereiken op:
Wij verwerken uw Persoonsgegevens als Verwerker op basis van de instructies van uw werkgever of opdrachtgever zoals gedefinieerd in de Overeenkomst, wanneer u zich aanmeldt of door uw werkgever of opdrachtgever wordt aangemeld bij ons Platform wanneer u uw gebruikersaccount aanvult, en indien van toepassing bij het uploaden van inhoud op het Platform, zoals hieronder verder wordt uitgelegd.
In verband met het bovenstaande gebruik zullen wij uw Persoonsgegevens verwerken op de rechtsgrondslag die is vastgesteld door uw werkgever of opdrachtgever, inclusief om ons in staat te stellen onze contractuele verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen. Als u meer informatie wenst te ontvangen over de rechtsgronden voor verwerking, raden wij u aan rechtstreeks contact op te nemen met uw werkgever of opdrachtgever, die als verantwoordelijke voor de verwerking als enige verantwoordelijk is om dergelijke rechtsgronden in zijn eigen privacybeleid op te nemen. Afhankelijk van de functionaliteiten die je gebruikt op onze website en het Platform en zoals relevant geacht door je werkgever of opdrachtgever, kunnen de volgende Persoonsgegevens verwerkt worden door Binders Media:
| Doel | Contactgegevens worden verzameld om een persoonlijke account aan te maken, om u toegang te geven (via uw account) tot het Platform, om te communiceren, om u deel te laten nemen aan interactieve functies van het Platform, wanneer u daarvoor kiest (bijv. handleidingen, instructies, video’s of andere documentatie te uploaden, voor zover dit is toegestaan door je werkgever of opdrachtgever), om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot het Platform jegens onze klanten en om deze klanten in staat te stellen het Platform te gebruiken, om ondersteunende diensten te verlenen, om je te informeren over wijzigingen aan het Platform, inclusief het informeren over nieuwe versies van het Platform en over nieuwe functies en functionaliteiten. |
| Type persoonsgegevens | Dit zijn de gegevensvelden die over het algemeen vereist zijn om een account aan te maken en te registreren, maar niet elk veld is verplicht en/of beschikbaar in elk land. |
| Bewaartermijn | Contactgegevens worden verwijderd uit de databases van Binders Media, bij het actief verwijderen van je gebruikersaccount op ons Platform door de klant van Binders Media, en worden in ieder geval verwijderd uiterlijk negentig (90) dagen na beëindiging van de Overeenkomst. Indien deze Persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, dan worden ze bewaard zolang als gerechtvaardigd is voor de uitvoering van de Overeenkomst, met inbegrip van zolang als nodig is om contact op te nemen met de Betrokkene of voor het gerechtvaardigd belang van Binders Media of de organisatie op grond waarvan je het Platform gebruikt (voor zover van toepassing). |
| Doel | Eindgebruikersgegevens worden verzameld om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot het Platform tegenover onze klanten en om dergelijke klanten en eindgebruikers in staat te stellen het Platform te gebruiken. Onze klanten wijzen met name verschillende gebruikersrollen toe aan eindgebruikers. Afhankelijk van je gebruikersrol kun je inhoud uploaden, zoals handleidingen, instructies, video’s, afbeeldingen of andere documenten om praktische informatie, instructies, kennis en best-practices met betrekking tot je beroep, baan, functie enz. te delen. |
| Type persoonsgegevens | Handleidingen, video’s, afbeeldingen, teksten en andere inhoud of documenten die door een eindgebruiker zijn gemaakt. Deze informatie wordt vrijwillig verstrekt door de eindgebruiker die de informatie uploadt. |
| Bewaartermijn | Eindgebruikersgegevens worden verwijderd uit de databases van Binders Media, na actieve verwijdering van deze Persoonsgegevens door de gebruiker in zijn account op ons Platform, en worden in ieder geval verwijderd uiterlijk negentig (90) dagen na beëindiging van de Overeenkomst. Indien deze Persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, dan worden ze bewaard zolang als gerechtvaardigd is voor de uitvoering van de Overeenkomst, met inbegrip van zolang als nodig is om contact op te nemen met de Betrokkene of voor het gerechtvaardigd belang van Binders Media of de organisatie op grond waarvan je het Platform gebruikt (voor zover van toepassing). |
| Doel | Analytische gegevens, waaronder geschiedenis- en logboekgegevens, worden verzameld om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot het Platform tegenover onze klanten (d.w.z. de organisatie waarvoor u het Platform gebruikt). Configuratie, systeem gegenereerde en technische informatie wordt verzameld voor de goede werking van het Platform, om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot het Platform tegenover onze klanten (d.w.z. de organisatie waarvoor u het Platform gebruikt) en om dergelijke klanten in staat te stellen het Platform te gebruiken. Daarnaast stellen deze gegevens ons in staat om de eindgebruiker te herkennen bij het inloggen en/of het gebruik van ons Platform en website en zorgen voor een efficiënt gebruik van de functies van het Platform en de website, waaronder het mogelijk maken van veilig inloggen voor u in het Platform, om uw identiteit te verifiëren bij het inloggen en om u in staat te stellen om te bewegen en gebruik te maken van de functies op ons Platform en om uw voorkeuren te onthouden, zoals taalinstellingen, inloggegevens, enz. |
| Type persoonsgegevens | Wanneer je het Platform gebruikt, houden we de details van dat gebruik bij, inclusief de datum, tijd, locatie, frequentie en duur van het gebruik; andere informatie over je gebruik van het Platform, waaronder de pagina’s die je hebt bekeken, uitgevoerde zoekopdrachten, surfgedrag, technische informatie over je computer of mobiele apparaat voor systeembeheer, waaronder je IP-adres, unieke apparaat-id’s, User-ID, besturingssysteem, browsertype, informatie met betrekking tot je hardware, software en netwerkinformatie en lokale opslaginformatie, de domeinna(a)m(en) van de website(s) waar je de Binders Media diensten, website en Platform implementeert. Deze informatie kan worden gekoppeld aan je gebruikersprofiel en/of account (indien relevant). Ons Platform en website gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor deze doeleinden. Voor meer informatie verwijzen we naar onze cookiebeleid. |
| Bewaartermijn | Technische en analytische informatie wordt verwijderd bij de actieve verwijdering van jouw gebruikersaccount op ons Platform door de klant van Binders Media, en wordt in ieder geval verwijderd uiterlijk negentig (90) dagen na beëindiging van de Overeenkomst. Indien deze Persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, dan worden ze bewaard zolang als gerechtvaardigd is voor de uitvoering van de Overeenkomst, met inbegrip van zolang als nodig is om contact op te nemen met de Betrokkene of voor het gerechtvaardigd belang van Binders Media of de organisatie op grond waarvan je het Platform gebruikt (voor zover van toepassing). Voor informatie over de bewaarperiode van Persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt, verwijzen we naar ons cookiebeleid. |
Daarnaast kunnen wij, telkens wanneer u onze website en/of Platform bezoekt, uw persoonsgegevens verwerken als “Controller” ofte Verwerkingsverantwoordelijke. We kunnen bijvoorbeeld automatisch informatie verzamelen om onze diensten te verbeteren en voor andere analytische doeleinden. De relevante rechtsgrondslag voor de Verwerking van deze Persoonsgegevens is, afhankelijk van de relevante situatie: (i) de legitieme belangen van Binder Media of (ii) uw toestemming.
Afhankelijk van de functionaliteiten die je gebruikt op onze website en het Platform, kunnen de volgende Persoonsgegevens door Binders Media worden verwerkt:
| Doel | Analytische configuratie, systeem gegenereerde en technische gegevens, met inbegrip van geschiedenis en logs gegevens worden verzameld om de goede werking en verbetering van ons Platform en website, (met inbegrip van (zonder beperking), om ons Platform en website af te stemmen op uw gebruik, voor andere statistische en diagnostische doeleinden, voor de beschikbaarheid en toegankelijkheid van het Platform en de website en om de effectiviteit van het Platform en de website te monitoren en om een efficiënt gebruik van de functies van het Platform en de website te garanderen, inclusief om u in staat te stellen om te bewegen en gebruik te maken van de functies op ons Platform en de website en om uw voorkeuren te onthouden, zoals taalinstellingen of toestemmingsvoorkeuren, zodat we uw toestemmingsvoorkeuren automatisch kunnen lezen en respecteren op alle volgende pagina’s en toekomstige eindgebruikerssessies . Persoonsgegevens die voor deze doeleinden van u worden verzameld, worden door ons alleen gebruikt in een geaggregeerde en niet-geïdentificeerde vorm. |
| Type persoonsgegevens | Wanneer je het Platform of de website gebruikt, houden we de details van dat gebruik bij, inclusief de datum, tijd, locatie, frequentie en duur van het gebruik; andere informatie over je gebruik van het Platform of de website, waaronder de pagina’s die je hebt bekeken, uitgevoerde zoekopdrachten, surfgedrag, gegevens die we verkrijgen van andere websites, bijvoorbeeld als je ons vraagt om verbinding te maken met je Facebook account, technische informatie over je computer of mobiele apparaat voor systeembeheer, waaronder je IP-adres, unieke apparaat-id’s, User-ID, besturingssysteem, browsertype, informatie met betrekking tot je hardware, software en netwerkinformatie en lokale opslaginformatie, de domeinnaam (-namen) van de website(s) waar je de Binders Media diensten, website en Platform implementeert. Deze informatie kan worden gekoppeld aan je gebruikersprofiel en/of account (indien relevant). Ons Platform en website gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor deze doeleinden. Voor meer informatie verwijzen we naar ons cookiebeleid.Sommige van onze webpagina’s kunnen elektronische afbeeldingen bevatten die bekend staan als webbakens (ook wel clear gifs genoemd) waarmee we gebruikers kunnen tellen die deze pagina’s hebben bezocht. Web beacons verzamelen slechts beperkte informatie, waaronder een cookienummer, de tijd en datum van een paginaweergave en een beschrijving van de pagina waarop het web beacon zich bevindt. We kunnen ook webbakens gebruiken die door externe adverteerders worden geplaatst. |
| Bewaartermijn | De bewaartermijn van de hierboven beschreven gegevens is afhankelijk van het doel waarvoor ze worden verzameld en varieert van zo lang als de duur van een sessie/website- of platformbezoek, tot zo lang als de toestemming niet wordt ingetrokken en zo lang als nodig is om contact met je op te nemen of voor het gerechtvaardigd belang van Binders Media (indien van toepassing).Voor meer informatie over de bewaartermijn mag je altijd een e-mail sturen naar dpo@manual.to. |
| Doel | Contactinformatie wordt verzameld om ondersteunende diensten te verlenen, vragen en verzoeken van betrokkenen te beantwoorden en om mogelijke klachten over onze producten of diensten te onderzoeken, om een primair communicatiekanaal met u op te zetten en om onze klantrelaties te beheren, inclusief om u te informeren over wijzigingen aan het Platform en de website en nieuwe versies van het Platform en de website en over nieuwe functies en functionaliteiten, voor direct marketing doeleinden, inclusief het verzenden van promotionele e-mails over onze producten en diensten, speciale aanbiedingen en andere informatie waarvan wij denken dat deze u zou kunnen interesseren (voor zover u zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief) en om van tijd tot tijd contact met u op te nemen voor marktonderzoeksdoeleinden. Daarnaast worden deze gegevens verwerkt als bewijs voor uw toestemming of de intrekking daarvan. |
| Type persoonsgegevens | Er worden basis contactgegevens verzameld zoals voornaam, naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, telefoonnummer, e-mailadres, adres, maar niet elk veld is verplicht en/of beschikbaar in elk land. Daarnaast kunnen de datum en tijd van de toestemming, URL van waaruit de toestemming is gegeven, user-agent, inclusief uw IP-adres, unieke apparaat-id’s, User-ID worden verzameld, die dienen als bewijs voor uw toestemming of de intrekking daarvan. |
| Bewaartermijn | Contactgegevens worden bewaard zolang de toestemming niet is ingetrokken en zolang het nodig is om contact met je op te nemen of voor het gerechtvaardigd belang van Binders Media (indien van toepassing).Voor meer informatie over de bewaartermijn mag je altijd een e-mail sturen naar dpo@manual.to. |
| Doel | Wij gebruiken uw Persoonsgegevens voor de volgende bedrijfsadministratie en wettelijke nalevingsdoeleinden:om onze klantrelaties te beheren,om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen,om te voldoen aan een lopend gerechtelijk onderzoek gerechtelijk bevel of rechtszaak, om onze wettelijke rechten af te dwingen en om de rechten van derden te beschermen om het gebruik van accounts te analyseren en te controleren om fraude, terrorisme, verkeerde voorstelling van zaken, veiligheidsincidenten of misdaad te voorkomen en te onderzoeken en/of dit aan de bevoegde autoriteiten te melden. |
| Type persoonsgegevens | Andere soorten Persoonsgegevens, afhankelijk van de betreffende wettelijke verplichting. |
| Bewaartermijn | Gegevens met betrekking tot bedrijfsadministratie en naleving van wettelijke voorschriften worden bewaard tot vijf (5) jaar na afloop of beëindiging van de klantrelatie of zolang als wettelijk vereist. |
Wanneer Persoonsgegevens van derden bekend worden gemaakt via het Platform, garandeert de persoon die de Persoonsgegevens doorgeeft dat hij of zij deze derden heeft geïnformeerd en dat hij of zij alle benodigde toestemmingen heeft ontvangen om de Persoonsgegevens van derden door te geven aan Binders Media.
Onze website en Platform maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor meer informatie verwijzen we naar ons cookiebeleid.
In verband met de bovengenoemde doeleinden verwerken wij uw Persoonsgegevens op de rechtsgrondslag die is vastgesteld door uw werkgever of opdrachtgever. Als u meer informatie wenst over de rechtsgronden voor Verwerking, raden wij u aan rechtstreeks contact op te nemen met uw werkgever of opdrachtgever.
De rechtsgrond waarop uw Persoonsgegevens worden verwerkt, hangt voornamelijk af van de categorie Persoonsgegevens in kwestie. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijke rechtsgronden waarop wij Persoonsgegevens verwerken.
Wanneer wij vertrouwen op uw toestemming om uw Persoonsgegevens te verwerken, is de toestemming die u geeft altijd gratis en hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken door een e-mail te sturen naar dpo@manual.to.
Intrekking van toestemming heeft geen invloed op de Verwerking van Persoonsgegevens (i) voorafgaand aan een dergelijke terugtrekking, (ii) gebaseerd op een andere legitieme grond voor de Verwerking van Persoonsgegevens, en (iii) gebaseerd op een legitiem belang. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we bepaalde diensten mogelijk niet aan u leveren. We zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Op grond van deze rechtsgrond verwerken wij uw Persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voor het aangaan van een dergelijke overeenkomst. Deze rechtsgrond is alleen van toepassing als u de natuurlijke persoon bent met wie wij een contract aangaan.
In de meeste gevallen gaan we overeenkomsten aan met bedrijven of andere soorten organisaties. Wanneer we Persoonsgegevens verwerken van personen die handelen namens rechtspersonen, beroepen we ons op onze legitieme belangen.
Onze legitieme belangen hebben betrekking op ons belang om ons bedrijf uit te voeren en te beheren.
Daarnaast is gerechtvaardigd belang als rechtsgrondslag voor de rechtmatigheid van de Verwerking met betrekking tot de Persoonsgegevens om jouw gebruikerservaring en het Binders Media Platform en de website te verbeteren. Het feit dat Binders Media deze Persoonsgegevens verwerkt, heeft ook voordelen voor jou als gebruiker van het Platform en/of de website. Bovendien mag een dergelijke Verwerking van Persoonsgegevens geen risico’s opleveren voor de fundamentele rechten en vrijheden van gebruikers van het Platform en de website.
We zorgen ervoor dat we alle mogelijke gevolgen voor jou (zowel positief als negatief) en je rechten overwegen en tegen elkaar afwegen voordat we je Persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. Wij gebruiken uw Persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij wij uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen mogelijke gevolgen voor u door contact met ons op te nemen.
Soms moeten we uw Persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
De bovenstaande redenen zijn niet exhaustief, en Binders Media kan op elk moment jouw Persoonsgegevens verwerken om andere legitieme redenen. In dergelijke gevallen zal Binders Media je zo snel mogelijk op de hoogte stellen van de reden. Updates van dit Beleid kunnen een dergelijke kennisgeving vormen.
Binders Media kan jouw Persoonsgegevens delen voor de doeleinden beschreven in sectie 4, met derden, voor het opslaan, hosten en verwerken van jouw Persoonsgegevens onder dit Privacybeleid, het beantwoorden van jouw vragen, het versturen van content naar jou, het hosten van het Platform, voor het optimaliseren van ons Platform, het bieden van marketingondersteuning, het versturen van content naar jou, het beantwoorden van jouw vragen en het bieden van klantenservice en met IT-dienstverleners en professionele adviseurs (waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars) en met de Binders Media groep.
Daarnaast kan Binders Media je Persoonsgegevens delen met derden die je hebt gevraagd om je Persoonsgegevens met ons te delen – zoals Facebook of een ander social media platform – als je ons hebt gevraagd om verbinding te maken met je account.
Wij kunnen bepaalde Persoonsgegevens ook delen met derden aan wie wij (delen van) onze aandelen, activiteiten of activa willen verkopen, overdragen of samenvoegen.
Daarnaast kunnen wij uw Persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is, of indien wij te goeder trouw vaststellen dat een dergelijke openbaarmaking vereist is om te voldoen aan een lopend gerechtelijk onderzoek, gerechtelijk bevel of rechtsgeding en/of om onze rechten te beschermen. We kunnen bijvoorbeeld reageren op een verzoek van een wetshandhavingsinstantie of regelgevende of overheidsinstantie als Binders Media dit nuttig of noodzakelijk acht, naar eigen goeddunken, voor het onderzoek naar fraude, inbreuk op intellectuele eigendomsrechten of andere schadelijke activiteiten, of als Binders Media redelijkerwijs vermoedt dat dergelijke activiteiten Binders Media of jou kunnen blootstellen aan enige aansprakelijkheid. We kunnen ook gegevens vrijgeven in verband met lopende of voorgestelde rechtszaken, of om ons eigendom, onze veiligheid, onze mensen en andere rechten of belangen te beschermen.
Uw Persoonsgegevens kunnen met name worden gedeeld met of overgedragen aan de volgende entiteiten:
| Type entiteit | Entiteit Land |
|---|---|
| Analytics | Wereldwijd |
| Cloud dienstverlener | Nederland |
| Browser testtools | Wereldwijd |
| Hostservice voor broncode repository | Wereldwijd |
| Ondersteuning chat in app | Wereldwijd |
Op verzoek zal Binders Media u zo snel mogelijk na het verzoek op de hoogte brengen van de derde partijen waarmee uw Persoonsgegevens zijn gedeeld door u een meer gedetailleerde lijst te bezorgen.
Verwerkers en Sub-verwerkers van Binders Media handelen altijd onder verantwoordelijkheid van Binders Media. Indien Binders Media Sub-verwerkers inschakelt, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een gegevensverwerkingsovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de GDPR. Wij eisen van al onze Sub-verwerkers dat zij passende technische en organisatorische (inclusief beveiligings) maatregelen nemen om uw Persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met ons beleid. Wij staan onze Subverwerkers niet toe om uw Persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken. Dergelijke Verwerkers en Subverwerkers hebben alleen toegang tot uw Persoonsgegevens op een “need-to-know” basis en beperkt tot de mate die nodig is om hun diensten uit te voeren. In het geval wij uw Persoonsgegevens openbaar maken zoals hierboven beschreven, zullen wij passende waarborgen implementeren om de integriteit en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen.
Deze lijst kan evolueren en zal van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
Binders Media zal uw Persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing. Het is mogelijk dat uw Persoonsgegevens worden onderworpen aan profilering voor marketingdoeleinden. Zo kan Binders Media je op de hoogte houden van haar producten, updates, evenementen, enz. U geeft hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming, maar u kunt deze toestemming te allen tijde intrekken en bezwaar maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, waaronder profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing (kosteloos).
U hebt te allen tijde het recht om kosteloos bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, inclusief profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing, door een e-mail te sturen naar: dpo@manual.to.
In principe geeft Binders Media uw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte. Het is echter mogelijk dat Binders Media – via haar Verwerkers of Subverwerkers – jouw Persoonsgegevens doorgeeft aan landen buiten de EER. In dit geval zal Binders Media uw Persoonsgegevens enkel doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld door gebruik te maken van of te vertrouwen op modelcontractbepalingen, bindende bedrijfsregels, gedragscodes, besluiten inzake adequaatheid, enz.)
Wanneer we Persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de EER, zorgen we ervoor dat deze gegevens een vergelijkbare mate van bescherming krijgen door het implementeren van passende waarborgen zoals gespecificeerd in Hoofdstuk V van de GDPR.
Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die door ons worden gebruikt bij het overdragen van Persoonsgegevens buiten de EER.
Binders Media doet er alles aan om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens veilig zijn en levert alle redelijke en gepaste inspanningen om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om uw Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, in het bijzonder om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging of vernietiging. Binders Media beschikt over een team van technici, geautomatiseerde systemen en geavanceerde technologieën, volgens de beste praktijken in de sector. Voorbeelden van dergelijke geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen zijn:
Wij doen alle redelijke en gepaste inspanningen om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen.
Ondanks de bovenstaande maatregelen die wij hebben genomen, moet u zich ervan bewust zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van Persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van uw Persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen we garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of uw Persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.
Wij bewaren uw Persoonsgegevens alleen zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen die zijn bepaald in de Overeenkomst of in Sectie 4 van dit privacybeleid, inclusief om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. We kunnen uw Persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of als we redelijkerwijs van mening zijn dat er een rechtszaak in het verschiet ligt met betrekking tot onze relatie met u of de organisatie waarvoor u werkt.
De bewaartermijnen die van toepassing zijn, staan vermeld in de bovenstaande tabel onder punt 4.
Alle gegevens worden opgeslagen in databases en bestandsopslagplaatsen die worden gehost in een Azure-datacenter bij de cloudleverancier van Binders Media, Microsoft in Nederland. Van databases wordt continu een back-up gemaakt, zodat herstel naar elk willekeurig tijdstip binnen een bewaarperiode van vijfendertig (35) dagen mogelijk is. Back-ups worden opgeslagen op bestandsopslag op dezelfde geografische locatie als de database.
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving, heeft u het recht:
Indien u een kopie aanvraagt van uw Persoonsgegevens die door Binders Media worden verwerkt, zullen uw gegevens binnen tien (10) werkdagen door Binders Media worden aangeleverd als spreadsheetbestanden in Microsoft Excel-formaat. Logische relaties tussen datasets worden bewaard in de vorm van unieke identifiers. Binders Media kunnen (i) een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het verstrekken van een dergelijke kopie, of (ii) weigeren gevolg te geven aan een dergelijk verzoek wanneer het verzoek om een kopie kennelijk ongegrond of buitensporig is. Binders Media zal de betrokkene op de hoogte brengen van de toepasselijke vergoeding alvorens deze in rekening te brengen.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@manual.to. Houd er echter rekening mee dat als uw verzoek betrekking heeft op Verwerkingsactiviteiten waarbij wij als Verwerker optreden, wij niet het recht hebben om een dergelijk verzoek zelf te behandelen. We zullen uw verzoek doorsturen naar de verantwoordelijke voor de verwerking (uw werkgever of opdrachtgever) en hem/haar de nodige assistentie verlenen als hij/zij daarom verzoekt. Neem rechtstreeks contact op met uw werkgever of opdrachtgever als u gebruik wilt maken van uw privacyrechten of vragen hebt over privacy.
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren om er zeker van te zijn dat u een legitiem recht hebt om een verzoek in te dienen en om te verifiëren dat wij het antwoord geven aan de persoon die het legitieme recht heeft om ons een van de bovengenoemde verzoeken te sturen en om de Persoonsgegevens te verkrijgen. Voor deze doeleinden behoudt Binders Media zich het recht voor om een kopie van de voorkant van je identiteitskaart op te vragen als Binders Media je niet kan identificeren of als Binders Media reden heeft om aan je identiteit te twijfelen. U kunt echter alle informatie die niet nodig is voor identificatie of verificatie zwart maken.
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien de Verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving. In België is deGegevensbeschermingsautoriteitde bevoegde autoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.
We zouden het echter op prijs stellen als je de kans krijgt om je problemen op te lossen voordat je de autoriteit benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
Onze website en Platform kunnen links bevatten naar websites van derden. Binders Media is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en is niet verantwoordelijk voor de privacystandaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden u aan het relevante privacybeleid van deze derden en hun websites te lezen voordat u hun cookies accepteert en hun website bezoekt om er zeker van te zijn dat uw Persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Desalniettemin proberen we de integriteit van onze website te beschermen en verwelkomen we alle feedback over deze websites.
Je erkent dat we je Persoonsgegevens kunnen vrijgeven indien dit wettelijk vereist is, of indien Binders Media te goeder trouw bepaalt dat dergelijke vrijgave vereist is om:
Indien Binders Media uw Persoonsgegevens rechtmatig heeft doorgegeven aan een derde (niet zijnde haar Subverwerker), is Binders Media niet aansprakelijk voor enige onrechtmatige Verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.
Binders Media aanvaardt in geen geval aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die het gevolg is van foutief of onrechtmatig gebruik van de Persoonsgegevens door een derde (niet zijnde haar Sub-verwerker).
Binders Media is in ieder geval alleen aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door de Verwerking van Persoonsgegevens indien zij haar specifieke verplichtingen onder de GDPR niet is nagekomen. Binders Media is in geen geval aansprakelijk voor speciale, incidentele, indirecte of gevolgschade.
Binders Media kan dit privacybeleid te allen tijde wijzigen. Eventuele wijzigingen die wij aanbrengen in ons privacybeleid worden aangegeven op het Platform en kunnen, indien proportioneel met het belang van de wijzigingen, per e-mail aan u worden meegedeeld of aan u worden meegedeeld bij uw volgende log-in op het Platform of website-bezoek. De datum van de meest recente versie staat rechtsboven in het privacybeleid. Lees het privacybeleid van Binders Media regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op u van invloed kunnen zijn.
Gewijzigde versies van dit privacybeleid worden tien (10) dagen na publicatie op het Platform van kracht. Waar nodig zullen ze altijd ter goedkeuring worden voorgelegd.
Dit privacybeleid wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
De rechtbanken van Gent (afdeling Gent) zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van dit privacybeleid, onverminderd het recht van de consument om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op basis van een dwingende wettelijke bepaling.
Plan een demo met onze Manual.to specialisten