.eenvoudige en boeiende inhoud maken met software voor werkinstructies

Standard Operating Procedures (SOP’s) vormen de ruggengraat van operationele uitmuntendheid. Ze zorgen voor veiligheid, consistentie en kwaliteit. Maar het ontwikkelen van SOP’s is vaak een trage, complexe en frustrerende taak. Handleiding.om dat te veranderen.

Manual.to is een intuïtief softwareplatform voor werkinstructies waarmee je binnen enkele minuten, zonder training, SOP’s kunt maken, verspreiden en bijhouden.

Of het nu gaat om het inwerken van nieuwe medewerkers, het standaardiseren van machine-instellingen of het uitrollen van procedures over meerdere locaties, Manual.to helpt je om dit sneller, slimmer en op schaal voor elkaar te krijgen.

Wat is werkinstructiesoftware?

Software voor werkinstructies helpt organisaties om gestandaardiseerde procedures te documenteren en te delen, zodat teams en afdelingen consistent presteren. Het is een cruciaal hulpmiddel in sectoren zoals:

• Productie

• Logistiek

• Bouw

• Eten en drinken

• Buitendienst

• Gemeenten en openbare diensten

• Gezondheidszorg en verzorgingshuizen

De meest effectieve software voor werkinstructies slaat niet alleen inhoud op, maar maakt het ook eenvoudig om inhoud te creëren, te openen, te begrijpen en te verbeteren. Dat is wat Manual.to onderscheidt.

Hoe Manual.to werkt als werkinstructiesoftware

1. Direct visuele SOP’s maken

Stel visuele, stapsgewijze werkinstructies samen vanaf je smartphone, tablet of desktop. Combineer eenvoudig video’s, afbeeldingen en tekst tot duidelijke handleidingen in slechts een paar minuten.

• Geen bewerkingstools nodig

• Ingebouwde sjablonen

• Vertalen in meer dan 100 talen

• Geoptimaliseerd voor alle vaardigheidsniveaus

Voorbeeld: Een productieleider maakt een opstartgids voor machines met behulp van zijn telefoon in minder dan 15 minuten – zonder IT-ondersteuning of bewerkingssoftware.

2. Werkinstructies delen waar ze van belang zijn

Maak werkinstructies direct beschikbaar op de werkvloer via QR-codes of slimme koppelingen. Geen logins, geen wachttijden.

• QR-codes genereren om op machines, gereedschappen of verpakkingsstations te plaatsen

• Delen via WhatsApp, e-mail, Microsoft Teams of intranet

• Altijd toegankelijk: geen installaties nodig

Voorbeeld: Een uitzendkracht scant een QR-code op zijn werkplek en krijgt onmiddellijk stapsgewijze instructies te zien – in de taal van zijn voorkeur – om de taak correct uit te voeren.

3. Leren en verbeteren

Volg wie de werkinstructies bekijkt, hoe vaak en waar gebruikers afhaken. Gebruik dat inzicht om de inhoud te verfijnen en de naleving te verbeteren.

• Gebruiksrapporten en engagementstatistieken

• Feedback van werknemers

• Versiebeheer en updatemeldingen

• Auditbestendige logboeken voor naleving

Voorbeeld: Veiligheidsmanagers houden trainingsresultaten bij en stemmen werkinstructies af op basis van gegevens en feedback van echte gebruikers.

Why Companies Use Manual.to as Their Work Instructions Software

Manual.to addresses the everyday challenges businesses encounter:

🚧 Error-Prone Workflows

When instructions aren’t clear, errors occur. Manual.to removes the guesswork with visual, on-the-spot work instructions.

👥 High Turnover, Slow Onboarding

New employees become productive from day one—no need to wait for job shadowing or lengthy training sessions.

📚 Outdated or Unused Documentation

Keep work instructions up to date with instant edits. Everyone accesses the latest version—no more chasing down binders or PDFs.

🧠 Knowledge Loss

Capture the know-how of your most experienced team members before they leave. Make their skills and tips available to all.

Built for Teams on the Ground

Manual.to supports:

• Operators who need guidance on machines, tools, or packaging

• Technicians who install, repair, or maintain equipment

• Warehouse staff who follow picking and packing instructions

• External contractors who need job-specific work instructions

• Trainers and team leads who create and distribute content

Built with non-technical users in mind, Manual.to empowers everyone — from HR to frontline staff — to create work instructions quickly.

Use Cases for Work Instructions Software Like Manual.to

What Customers Are Saying

“Manual.to fits perfectly with our 24/7 car rental service. We placed QR codes in the cars, on flyers, and our website—now customers easily find the right instructions in their own language. It’s intuitive, fast to set up, and smartly combines text, images, and video.”

— Pierre, Program Lead, Audi on Demand

“We started using Manual.to for safety, but now it’s used across the airport—by crew, bus teams, HR, and more. Everyone gets clear instructions, wherever they are. With videos and images, we only have to explain things once, not five times. It saves time and works great for our multilingual team.”

— Ruud, Quality & Training Officer, G4S Aviation Security

“Manual.to transformed how we support our installers. They scan a QR code and get clear, multilingual video instructions—no app needed. One even had his teenage son complete the setup solo. Support requests dropped, and our helpdesk now has time for real issues. It’s a win-win.”

— Thomas, Technical Lead, Tercom

Ready to Transform Your Work Instructions Software?

Get started today and create your first work instructions in minutes.

Do you still have questions? Head over to FAQ to have more frequently asked questions explained.

Talk to Us

Schedule a demo with our Manual.to Specialists